ПЛАТЁЖНАЯ CRM ДЛЯ ТУРАГЕНТСТВ
Если агентство бронирует туры напрямую у туроператоров, руководителю приходится контролировать сразу несколько потоков: когда платить туроператору, сколько ещё должен турист, по какому курсу считать оплату, какая общая задолженность и сколько начислить менеджеру. Мы собрали эту логику в отдельную платёжную CRM.
Когда прямых бронирований много, Excel перестаёт быть системой контроля.
Не вспоминать: «А сегодня точно ничего не надо оплатить?»
Система собирает финансовые обязательства по подключённым источникам и выводит их в понятном календаре. Руководителю не нужно открывать несколько кабинетов и вручную сверять даты.
Ближайшие даты видны заранее, а критичные платежи выводятся отдельно.
Не считать остаток заново перед каждым разговором с клиентом.
Система может показывать доступный курс по подключённому источнику на текущую дату.
Бухгалтерия или ответственный может отметить, что платёж фактически проведён.
Всё, что руководитель хочет видеть по оплатам — на одном экране.
Ближайшие оплаты
Сегодня, завтра, на неделе и в выбранном периоде.
Туроператоры
Контроль данных по подключённым кабинетам и источникам.
Напоминания
Система заранее выделяет приближающийся платёж.
Долг туриста
Сколько получил агент, сколько осталось оплатить клиенту.
Общий долг
Совокупная сумма обязательств по активным заявкам.
Актуальный курс
Расчётный курс на дату оплаты из доступного подключённого источника.
Зарплата менеджеров
Расчёт по установленным в агентстве критериям и правилам.
Комиссия менеджера
Процент, фиксированная схема или другая согласованная модель.
Отметка оплаты
Бухгалтерия может быстро поставить статус «оплачено».
История
Что оплатили, когда, по какой заявке и кем отмечено.
Фильтры
По туроператору, менеджеру, дате, статусу и заявке.
Директорский dashboard
Главные финансовые обязательства без десятков таблиц.
Особенно полезно тем, кто работает с прямыми бронированиями.
Турагентству
Если менеджеры бронируют у нескольких операторов и руководитель хочет видеть оплаты централизованно.
Сети турагентств
Когда заявок, менеджеров и финансовых обязательств становится слишком много для ручного контроля.
Руководителю
Чтобы утром открыть один экран и сразу понимать: что должны туристы, что должны операторам и какие оплаты подходят.
Финансовый контроль без стоимости индивидуальной CRM в миллионы.
Готовый продукт для турагентств. Подключение, обновления и развитие системы — в рамках тарифа в соответствии с условиями сервиса.
Помесячно
На год
Из бронирования в платёжный календарь. Автоматически.
Система собирает доступные финансовые данные, структурирует их и превращает в понятные задачи для руководителя, менеджера и бухгалтерии.
Не считать каждый месяц зарплату вручную.
Ваши правила. Ваши критерии. Автоматический расчёт.
У каждого агентства своя система мотивации. Поэтому логика расчёта настраивается по согласованным правилам: процент, маржа, тип заявки, роль менеджера, дополнительные условия или комбинация критериев.
Система учитывает заявки, которые относятся к сотруднику.
Расчёт строится по принятой в компании схеме мотивации.
Можно учитывать процентную или другую согласованную модель.
Расчёт за месяц или другой рабочий период.
Перед выплатой можно видеть, из чего сложилась сумма.
Расчёты сохраняются для дальнейшей проверки.
Менеджер видит заявку. Бухгалтер — что нужно оплатить.
У бухгалтера свой понятный рабочий экран.
Не нужно искать информацию в мессенджерах менеджеров. Сотрудник видит список платежей, дату, туроператора, заявку и сумму, после чего может отметить фактически произведённую оплату.
А руководитель видит финансовую картину.
После того как платежи отмечаются в одном месте, становится проще понимать, какие обязательства уже закрыты, что предстоит оплатить и где остаются клиентские задолженности.
Платёжный модуль может работать как отдельный контур.
Если вы уже ведёте заявки в U-ON.Travel, Битрикс24 или другой CRM, нет необходимости сразу переносить всю работу. Мы можем рассматривать платёжную систему как отдельный финансовый инструмент.
U-ON.Travel
Возможность обмена определяется доступными API, WebHooks и архитектурой конкретного проекта.
Битрикс24
Можно оставить как основную систему продаж, а финансы контролировать отдельно.
API / WebHooks
Используем официально доступные механизмы интеграции, когда они предоставлены.
Индивидуальные интеграции
Можно оценить отдельно после изучения необходимого источника данных.
Не обещаем «доступ ко всем операторам» без проверки.
Подключаем те источники, с которыми можно работать технически корректно.
У разных туроператоров разные личные кабинеты, API, структура страниц и политика доступа. Поэтому список поддерживаемых источников и способ получения данных фиксируются при подключении. Это надёжнее, чем обещание «автоматически обойти вообще всех».
Не новая таблица. Новый уровень контроля.
Кабинеты, Excel, чаты, заметки.
Один финансовый dashboard.
Вопросы руководителя перед подключением.
Это полноценная CRM для продаж?
Основная специализация системы — финансовый и платёжный контроль. Она может дополнять вашу основную CRM, а не обязательно заменять её.
Для кого она подходит лучше всего?
Для турагентств и сетей, которые имеют прямые бронирования у нескольких туроператоров и хотят централизовать контроль оплат.
Система сама показывает ближайшие оплаты?
Да, по данным из подключённых и поддерживаемых источников система формирует платёжный календарь.
Она работает со всеми туроператорами?
Не заявляем автоматическую поддержку абсолютно всех операторов. Список и способ подключения нужно проверять, поскольку у каждого туроператора свои технические возможности.
Можно видеть долг туриста?
Да. Система может показывать сколько оплачено и какой остаток остаётся по заявке.
Можно видеть общий долг агентства?
Да. На dashboard можно выводить совокупные финансовые обязательства по активным заявкам.
Можно учитывать курс?
Да, если необходимый курс доступен из подключённого источника данных. Логику расчёта согласовываем при подключении.
Можно рассчитывать зарплату менеджеров?
Да. Расчёт настраивается по согласованным критериям агентства.
Можно сделать разные правила зарплаты?
Да, если правила можно формализовать. Например, разные проценты, условия или категории заявок.
Можно дать отдельный доступ бухгалтеру?
Да. Роли и доступы могут разделяться по задачам сотрудников.
Бухгалтер может отмечать оплату?
Да. Это один из основных сценариев: увидеть платёж и отметить, что он проведён.
Нужно отказываться от U-ON.Travel?
Нет. Платёжная CRM может использоваться как отдельный финансовый контур. U-ON.Travel можно оставить для заявок, туристов, документов и других процессов.
Можно интегрировать с U-ON.Travel?
Техническая возможность зависит от необходимых данных и доступных API/WebHooks. Оцениваем после описания сценария обмена.
Сколько стоит система?
5 000 ₽ за месяц. При оплате сразу за год — 50 000 ₽.
Почему год стоит 50 000 ₽?
Помесячно 12 месяцев обошлись бы в 60 000 ₽. При годовой оплате экономия составляет 10 000 ₽.
Можно попробовать только на месяц?
Да, для этого предусмотрен помесячный тариф 5 000 ₽.
Можно доработать систему под наше агентство?
Если нужен нестандартный функционал, его можно отдельно оценить как доработку или индивидуальную разработку.
Можно использовать для нескольких офисов?
Такой сценарий можно предусмотреть. Условия по структуре сети, ролям и доступам лучше согласовать до подключения.
Что нужно для старта?
Список туроператоров, пример заявок, ваша схема оплаты, правила зарплаты менеджеров и описание, как сегодня ведётся контроль.
НЕ ПРОПУСТИТЬ ОПЛАТУ. НЕ ПЕРЕСЧИТЫВАТЬ ДОЛГ. НЕ СОБИРАТЬ ФИНАНСЫ ПО ТАБЛИЦАМ. ОТКРЫТЬ ОДИН ЭКРАН.
Платёжная CRM для туристических агентств с прямыми бронированиями: туроператоры, ближайшие оплаты, долги туристов, курс, зарплата менеджеров, бухгалтерия и финансовый контроль руководителя. 5 000 ₽ / месяц или 50 000 ₽ / год.